7個Excel小技巧,讓你做表再也不用求人!

會簡單的使用Excel辦公軟件,那麼簡單這兩個字包含瞭多少技巧呢?如果掌握瞭大部分的Excel小技巧,工作起來會暢通無阻,甚至還能提前下班。今天就來分享7個微不足道的Excel小技巧,其實並不難,就看你能不能活學活用。

一、快速復制多行數據

在Excel表格中,要把相同的文本復制下去,其他不變,其實方法有很多種。

方法步驟:

這裡介紹最保險的方法,選中一個單元格,鼠標移動到單元格右下角,呈現出黑色十字時,按住“Ctrl”拖動鼠標。

二、強制換行

在文本框中輸入文本後,想另起一行在輸入文本,若是和平常一樣,按回車鍵隻會跳轉到下一行單元格。

方法步驟:

在單元格中輸入文本時,隻要按下Alt+回車,就可以強制換行瞭。

三、快速刪除單元格

發現|Excel表格每一處都多瞭一行,不需要一個個的右擊選擇刪除瞭。

方法步驟:

隻要選擇一個右擊刪除單元格就行瞭,單後鼠標單擊到要刪除的其他行中,按下“F4”。

四、生成當前日期時間

在電腦的右下角會有時間欄目,你不會按照那個打上去吧?

方法步驟:

隻要按下“Ctrl+分號”便出來日期瞭,按個空格鍵區別開,再按下“Ctrl+Shift+分號”時間也生成瞭。

五、快速求和

把一大串數字相加求和,別告訴我你是口算的,也不需要你輸入公式。

方法步驟:

隻要選中你要相加的數據,按下快捷鍵“Alt+等於”,和值立刻出現。

六、快速復制到多個表格中

Excel的表格Sheet可以建立多個,如果需要把第一個表格復制到後面的表格中,不用再一個個的點開復制粘貼瞭。

方法步驟:

按住“Shift”鍵,依次點擊下方的“Sheet”,然後全選要復制的內容,在【開始】中找到【編輯】你點擊【填充】——【向同組工作表】,選擇全部,點擊確定,就依次復制完成瞭。

七、Excel 插入到CAD

Excel插入到CAD能做到嗎?這就需要迅捷CAD編輯器專業版瞭。

方法步驟:

打開編輯器,點擊【插入】——【對象】,從電腦中選中Excel表格,最後點擊確定。

微不足道的7個Excel小技巧告訴你,在以後的工作中你將會得心應手,熟練之後你也會提前下班。

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